Die Due Diligence ist entscheidend für Beteiligungen und Transaktionen – und braucht deshalb auch einen geschützten Datenraum. netfiles bietet sichere virtuelle Räume an und berichtet über Trends und Entwicklungen, die unter dem Cybersecurity-Gesichtspunkt aktuell eine große Rolle spielen.
VC Magazin: Die Due Diligence ist ein wichtiges Instrument zur Analyse und Bewertung von Unternehmen im Vorfeld von Beteiligungen und Transaktionen. Sie stellen virtuelle Datenräume dafür zur Verfügung. Wie hat sich die Due Diligence in den letzten Jahren verändert?
Krempl: Die Due Diligence war bereits in der Vergangenheit meist mit der Sichtung und Prüfung von einer sehr großen Menge an Daten bzw. Dokumenten verbunden. In den letzten Jahren hat sich der Umfang von einer Vielzahl solcher Prüfungen noch einmal deutlich erhöht. Während einer Transaktion oder Beteiligung werden heute noch mehr Dokumente nachgefragt und bereitgestellt. Neben dem Umfang einer Due Diligence haben sich in den letzten Jahren auch noch einmal die Anforderungen im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit erhöht. Datenschutz und Cybersicherheit sind äußerst wichtige Themen, die bei Due Diligence, Beteiligungen, Fusionen und Übernahmen immer mehr Beachtung erfahren. Eine Datenpanne kann eine geplante Transaktion leicht zunichtemachen oder ihren Wert um Millionen verringern.
VC Magazin: Sehen Sie aktuelle Trends angesichts der wirtschaftlich angespannten Situation?
Krempl: Bereits seit dem letzten Jahr konnten wir eine signifikante Zunahme von Distressed M&A-Projekten feststellen, die sicherlich im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie und der daraus folgenden wirtschaftlich angespannten Situation stehen. Dieser Trend wird sicherlich weiterhin anhalten. Die Due Diligence wird somit unter zusätzlichem Druck stattfinden, sodass einfach und schnell einzusetzende virtuelle Datenräume noch wichtiger werden. Alle Beteiligten einer Transaktion müssen sich voll und ganz auf ihren Deal konzentrieren können und dürfen keine Zeit mit der Einarbeitung in einen Datenraum verlieren.
VC Magazin: Virtuelle Datenräume spielen bei der Due Diligence eine wichtige Rolle, die Datensicherheit muss absolut gewährleistet sein. Sie erweitern stetig Ihr Angebot, haben im Sommer die Schwärzungsfunktion ergänzt. Welche Gefahren begegnen Ihnen in puncto Cybersicherheit und wie umgehen Sie diese?
Krempl: Die Schwärzungsfunktion im netfiles-Datenraum dient unseren Kunden zur Sicherstellung der Datenschutz-Compliance. Insbesondere bei personenbezogenen Daten muss auch bei der Due Diligence der Datenschutz gewahrt werden. Im Hinblick auf Cybersicherheit investiert unser Unternehmen kontinuierlich in umfangreiche Software- und Hardware-Infrastruktur und lässt diese regelmäßig durch sogenannte Penetrationstests durch spezialisierte Unternehmen überprüfen. Hier werden quasi Angriffe auf unsere Systeme simuliert und versucht, unsere Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen. netfiles wurde in diesen Tests immer eine besonders hohe Sicherheit bescheinigt.
VC Magazin: Der Krieg in der Ukraine hat das Thema Cybersecurity noch stärker auf die Agenda vieler Unternehmen gebracht. Wie bewerten Sie deren Befürchtungen hinsichtlich möglicher Hackerangriffe?
Krempl: Diverse Studien und Analysen zeigen eindeutig, dass Hackerangriffe auf Unternehmen bereits seit etlichen Jahren zunehmen. Dabei sind nicht nur international agierende Großunternehmen, sondern auch zunehmend der Mittelstand und sogar kleinere Firmen von Cyberangriffen betroffen. Neben Erpressungen mittels Ransomware besteht hier auch immer mehr die Gefahr von Wirtschaftsspionage. Laut dem aktuellen BKA-Bundeslagebild erreichte die Anzahl erfasster Cyberstraftaten im vergangenen Jahr einen neuen Höchstwert. Registriert wurden demnach knapp 147.000 Delikte, was einem Anstieg um mehr als 12% gegenüber dem Vorjahr entspricht.
VC Magazin: Wie können sich Start-ups und Investoren am besten gegen Angriffe schützen?
Krempl: Neben Selbstverständlichkeiten, wie Softwareanwendungen und vor allem Webbrowser regelmäßig auf dem aktuellen Stand in Bezug auf Sicherheitsupdates zu halten, E-Mail-Anhänge von unbekannten Absendern nicht zu öffnen und verdächtige URLs in E-Mails nicht zu klicken, empfehlen wir, für den Austausch von vertraulichen Daten grundsätzlich einen virtuellen Datenraum zu verwenden. Hier sind ihre Daten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung sicher 256-bit-verschlüsselt und vor Angriffen geschützt.
VC Magazin: Sie haben eine Umfrage unter Mittelständlern durchgeführt, die aufzeigt, dass die digitale Infrastruktur für Datenräume im Mittelstand noch stark ausbaufähig ist. Woran hängt es bei den Unternehmen?
Krempl: Die Digitalisierung macht heute vor kaum einem Unternehmensbereich halt und bereits bestehende digitale Infrastruktur muss kontinuierlich angepasst, aktualisiert und erweitert werden. Gleichzeitig steigen das Angebot und die Komplexität der angebotenen IT-Lösungen. Da ist es keine große Überraschung, dass vor allem kleinere und mittelständische Unternehmen in Bezug auf die digitale Infrastruktur vor Herausforderungen stehen. Oftmals ist es ein Informationsdefizit, welche Lösungen verfügbar und geeignet sind, aber auch fehlendes IT-Know-how ist ein Problem. Der Arbeitsmarkt für IT-Spezialisten ist bereits seit mehreren Jahren extrem angespannt und die Nachfrage nach Experten viel höher als das Angebot an Arbeitskräften.
VC Magazin: Wie können Sie unterstützen?
Krempl: Der sichere Austausch von Daten – wie Verträgen, Geschäftszahlen, Personal- und Projektunterlagen, Konstruktionszeichnungen, Patientenakten et cetera – auch über Unternehmensgrenzen hinweg spielt in Zeiten einer zunehmenden Digitalisierung der Geschäftsprozesse eine immer größere Rolle für alle Unternehmen. Die enge Vernetzung mit Zulieferern, Beratern und Dienstleistern, Vertriebspartnern und auch Kunden ist eine wichtige Voraussetzung für den zukünftigen Geschäftserfolg. Der sichere, gleichzeitig schnelle und einfache, orts- und zeitunabhängige Zugriff auf Daten und Dokumente spielt dabei eine zentrale Rolle. Die netfiles GmbH unterstützt Unternehmen nicht nur bei der sicheren und effizienten Durchführung der Due Diligence, sondern auch beim sicheren standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch.
VC Magazin: Ein Ergebnis der Befragung war, dass hybride Lösungen für Meetings und Sitzungen eine wichtige Rolle eingenommen haben. Wie haben Sie Ihre Tools darauf ausgerichtet, welche Trends sehen Sie für die Zukunft?
Krempl: Unsere Befragung vom Anfang des Jahres 2022 hat sich auf das Sitzungsmanagement und die Gremienkommunikation in deutschen Unternehmen und Institutionen bzw. Organisationen bezogen. Datenschutz, Datensicherheit und gleichzeitig hohe Flexibilität beim Zugriff auf Sitzungsunterlagen sind insbesondere für Vorstände und Aufsichtsräte Themen von herausragender Bedeutung. Compliance- und Datenschutzanforderungen werden zukünftig noch weiter zunehmen. Gleichzeitig werden nicht zuletzt durch die Corona-Pandemie bedingt immer mehr Sitzungen online oder zumindest hybrid stattfinden, ein Mix aus Online- und Präsenzmeeting. Als weiterer Trend ist festzustellen, dass immer mehr Gremienmitglieder an unterschiedlichen Standorten arbeiten, teils über Landesgrenzen hinweg. Wir haben vor wenigen Monaten eine spezielle Datenraumlösung „netfiles Board Room“ für diese Zielgruppe auf den Markt gebracht. In netfiles Board Room können Tagesordnungen, Sitzungsmappen, Protokolle und Beschlüsse erstellt und hochsicher hinterlegt werden. Gremienmitglieder können vor, während und nach Sitzungen sicher und ortsunabhängig auf alle Sitzungsunterlagen zugreifen, Dokumente bearbeiten, kommentieren und untereinander austauschen. Zusätzlich bietet die integrierte Videokonferenzfunktion des netfiles Board Room die Möglichkeit, sichere und vertrauliche Onlinemeetings durchzuführen.
VC Magazin: Vielen Dank für das Gespräch.
Über den Interviewpartner:
Thomas Krempl ist Gründer und Geschäftsführer der netfiles GmbH. Die netfiles GmbH ist ein führender Anbieter von virtuellen Datenräumen für die effiziente Durchführung von Due Diligence und den sicheren standortübergreifenden Datenaustausch.
