„Datenschutz und Datensicherheit sind bei uns absolute Chefsache“

Sommerinterview mit Thomas Krempl, netfiles GmbH

Thomas Krempl ist Geschäftsführer der netfiles GmbH.
Thomas Krempl ist Geschäftsführer der netfiles GmbH.

Bildnachweis: (c) netfiles/brutkasten.

Der Sommer läutet die zweite Jahreshälfte des Jahres ein und gibt damit die Gelegenheit, einen Blick auf die bisherigen Entwicklungen zu werfen sowie Ausblicke für das zweite Halbjahr zu geben. Wie Experten aus der Venture Capital-, M&A- und Start-up-Szene auf das aktuelle Marktgeschehen blicken, lesen Sie in unseren Sommerinterviews.

VC Magazin: Die digitale Transformation ist ein fortlaufender Prozess. Wie sehen Sie die Zukunft der digitalen Transformation im Kontext der Datenverwaltung? Welche Vision haben Sie für die kommenden Jahre?

Krempl: Die digitale Transformation hat auch die Datenverwaltung und den Datenaustausch in den letzten Jahren stark verändert. Heute ist es im Rahmen von Due-Diligence-Prüfungen zum Beispiel eine Selbstverständlichkeit, virtuelle Datenräume zu nutzen, um sensible Informationen sicher und effizient mit allen Parteien auszutauschen. Diese Entwicklung wird sich auch auf andere Einsatzbereiche ausweiten, bei denen virtuelle Datenräume heute noch nicht der Standard sind. Das zeigt auch eine Bitkom-Umfrage aus dem Juni 2024. Demnach haben erst 45 Prozent der befragten Unternehmen die Vorteile von digitalen Datenräumen erkannt und nur 11 Prozent der Firmen arbeiten bereits damit. Hier ist also noch viel „Luft nach oben“. Unsere Vision ist es, dass künftig kein Unternehmen mehr sensible Informationen per E-Mail oder Cloudspeicherdienst teilt – denn beide Lösungen werden den Anforderungen an den Datenschutz und die IT-Sicherheit nicht ausreichend gerecht. Wir möchten unseren Beitrag dazu leisten, indem wir das Arbeiten in und mit unseren Datenräumen für alle Beteiligten so sicher, effizient und einfach wie möglich gestalten – durch kontinuierliche Innovationen und den Einsatz modernster Technologien. Damit mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben und das Verhandeln von Deals bleibt, ohne Kompromisse bei der Datensicherheit.

VC Magazin: Welche besonderen Herausforderungen sehen Sie derzeit im Bereich der digitalen Datenverwaltung?

Krempl: Eine der größten Herausforderungen bei der digitalen Datenverwaltung ist die Gewährleistung von Datensicherheit und Datenschutz. Und genau diese Themen sind bei uns absolute Chefsache und stehen im Mittelpunkt bei der Entwicklung des netfiles Datenraums. Sicherheit beginnt schon beim Login. Deshalb haben wir als einer der ersten – wenn nicht der erste – Datenraumanbieter Passkeys eingeführt. Passkeys bieten zwei enorme Vorteile: höchste Sicherheit und mehr Komfort. Im Gegensatz zu Passwörtern sind Passkeys immer sicher und resistent gegen Phishing. Mit modernsten Technologien für Datenverschlüsselung, Authentifizierung und Zugangskontrolle gewährleisten wir, dass die Daten unserer Kunden vor unbefugtem Zugriff sicher sind. Und diese Sicherheitstechnologien werden bei uns kontinuierlich weiterentwickelt und laufend durch strenge Sicherheitsprüfungen und Penetrationstests kontrolliert. Die netfiles GmbH zeichnet sich durch umfangreiche Zertifizierungen wie beispielsweise ISO 27001, 27017 und 27018, ein BSI-C5-Testat und die SOC-2-Zertifizierung aus und arbeitet nach den strengen Anforderungen der Datenschutzrichtlinien der EU (DSGVO) und den gesetzlichen Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland.

VC Magazin: Spüren Sie ein zunehmendes Interesse an der digitalen Due Diligence im aktuellen Marktumfeld, seit die Prüfungen im Vorfeld der Finanzierungsrunden wieder deutlich an Bedeutung gewonnen haben?

Krempl: Ja, wir beobachten ein deutlich gestiegenes Interesse an digitalen Due-Diligence-Prozessen. Im Vorfeld von Finanzierungsrunden, aber auch aufgrund der hohen Insolvenzzahlen, die im Juli laut IWH ein 10-Jahres-Hoch erreicht haben. Startups und junge Unternehmen, aber auch Firmen, die einen Käufer suchen, sind oft auf der Suche nach einer schnellen und sehr einfach zu bedienende Datenraumlösung. Viele dieser Unternehmen führen zum ersten Mal eine Due Diligence durch und können sich auch keine Top-Berater im Verkaufs- oder Finanzierungsprozess leisten. Daher steht meist nicht eine umfangreiche Funktionalität, sondern die einfache Bedienbarkeit des Datenraums im Vordergrund.

VC Magazin: Was empfehlen Sie Investoren, die sich für den Due Diligence Datenraum interessieren?

Krempl: Investoren sollten bei der Auswahl eines Due-Diligence-Datenraums auf Sicherheitsmerkmale wie Verschlüsselung und detaillierte Zugriffskontrollen achten. Es ist auch wichtig, dass der Datenraum Funktionen wie eine integrierte Q&A-Plattform bietet, um die Kommunikation zwischen den Parteien zu erleichtern. Und natürlich sollte er möglichst intuitiv zu bedienen sein, damit Nutzer sich schnell darin zurechtfinden und keine Schulung benötigen. Zudem sollten Investoren sich für einen Anbieter entscheiden, dessen virtuelle Datenräume in hochsicheren, zertifizierten Rechenzentren in Deutschland oder der EU gehostet werden. Damit ist gewährleistet, dass sie den strengen Datenschutzanforderungen gerecht werden. Ein kostenloser Testzeitraum kann ebenfalls hilfreich sein, um die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit des Datenraums zu bewerten.

VC Magazin: Und zum Schluss mit Blick auf den Sommer, wie ergänzen Sie: Das Beste am Sommer ist…?

Krempl: Das Beste am Sommer ist die Möglichkeit, neue Energie zu tanken und kreative Ideen zu entwickeln. Bei netfiles nutzen wir die Sommermonate, um Innovationen voranzutreiben und uns auf die kommenden Herausforderungen vorzubereiten. Es ist auch die beste Zeit, um als Team unsere gemeinsamen Erfolge zu feiern.

VC Magazin: Vielen Dank für das Gespräch.

Über den Interviewpartner:
Thomas Krempl ist Gründer und Geschäftsführer der netfiles GmbH. Die netfiles GmbH ist ein führender Anbieter von virtuellen Datenräumen für die effiziente Durchführung von Due Diligence und den sicheren standortübergreifenden Datenaustausch. Interessenten können den netfiles Datenraum kostenlos und unverbindlich für 14 Tage testen.